Administratie informatie

Contact

Bekijk de contactgegevens van de vereniging.

Documentatie
Download de volgende documenten in pdf formaat

Lidmaatschap opzeggen
Mocht u het lidmaatschap willen beëindigen, dan kan dat schriftelijk vóór 1 januari i.v.m. de verschuldigde contributie. Na deze datum zijn wij genoodzaakt de KNLTB kosten à € 25,-- (bondskosten plus nieuwe pas) bij u in rekening te brengen.

Downloads


 NaamLaatst gewijzigd op
Download Inschrijfformulier 2018-201921-1-2019 12:46:19
Download Studentenkorting 201915-11-2018 09:52:16
Download Baanreglement21-9-2017 19:39:13
Download Huishoudelijk reglement25-4-2014 09:50:22
Download Statuten TV Heerhugowaard25-4-2014 09:49:23

 

Administratie - nieuws

 Zoeken

  • Zoeken naar: 



    Zoeken 
Aantal per pagina:

Pasjes seizoen 2019

07 maart 2019
45

Dit jaar bent U weer in de gelegenheid om de pasjes voor dit seizoen zelf in het clubhuis op te halen.

Vrijdag 29 maart, Zaterdag 30 maart en Zondag 31 maart

Er is vanaf nu in de kantine een pin automaat aanwezig om betalingen aan de vereniging te doen.

Meer informatie volgt in de nieuwsbrief en op de website.

Informatie met betrekking tot het betalen van de contributie 2019

25 februari 2019
250

Beste leden,

Er zijn het afgelopen jaar een aantal veranderingen geweest in de communicatie naar de leden en de ICT systemen van de KNLTB. Ook het innen van de contributie gaat per dit jaar op een nieuwe manier.

Overstap naar KNLTB collect
We maken vanaf dit jaar gebruik van de facturatiemodule van de KNLTB; KNLTB Collect. Door het gebruik van KNLTB Collect is het voor onze leden gemakkelijker om de betalingen zelf te volgen. Daarnaast biedt dit systeem de mogelijkheid om via Ideal te betalen.

Hoe werkt de inning van de contributie?
1. Dit jaar ontvang je de jaarlijkse factuur voor de contributie per e-mail vanuit onze ledenadministratie in samenwerking met KNLTB.Collect. Deze e-mail heeft als afzender KNLTB.Collect.
2. Door op de link in de e-mail te klikken kom je op jouw persoonlijke betaalpagina van KNLTB.Collect en kan je jouw factuur inzien, betalen en evt. downloaden. Hierbij kan je kiezen voor betaling via iDEAL of automatische incasso (voorkeur).
Wanneer je kiest voor automatische incasso, krijg je de mogelijkheid het rekeningnummer waar de bedragen van worden afgeschreven te controleren en eventueel te wijzigen. De factuur komt nog steeds van Tennisvereniging Heerhugowaard, maar ieder lid moet dan dus opnieuw een akkoord afgeven (aan KNLTB collect) om de contributie van de rekening te mogen afschrijven (elke mail bevat 1 betaalverzoek/factuur voor 1 lidmaatschap).
LET OP!: Dit heeft mogelijk tot gevolg dat jeugdleden met een eigen email adres wellicht zelf opdracht tot incasso kunnen geven van het bij ons bekende rekeningnummer.
3. Tevens is het mogelijk om andere gegevens, zoals telefoonnummer, adres en e-mail aan te passen. Dit wordt dan direct bijgewerkt in de ledenadministratie.
4. Volg voor het maken van je betaalkeuze en/of wijziging van een rekeningnummer de instructies in de email.
5. De in het verleden afgegeven machtigingen voor automatische incasso zijn niet te gebruiken voor KNLTB.Collect. Je dient dus opnieuw akkoord voor incasso te geven!
Zijn wij niet in het bezit van uw email adres?
Mocht je alsnog gegevens willen wijzigen of hebben wij jouw email adres nog niet, geef dit dan zo snel mogelijk door aan onze administratie (info@tvhhw.nl). Voor dit jaar zal KNLTB Collect bij het ontbreken van een email adres per SMS of op papier contact met je opnemen. Volgend jaar willen wij alle facturen per e mail kunnen versturen.
Heb je vragen over de contributie inning, neem dan contact op met onze penningmeester via bestuur@tvhhw.nl.
PS Een deel van uw persoonsgegevens (naam, adres, email adres en telefoonnummer) zal hiervoor worden verstrekt aan KNLTB .Collect en zullen alleen zichtbaar zijn voor de penningmeester, voor KNLTB.Collect en u als clublid. Deze verwerking is noodzakelijk ter uitvoering van het lidmaatschap van de vereniging, meer specifiek de verwerking van de betalingsgegevens voor de verenigingscontributie. Deze verwerking zal plaatsvinden geheel conform de vereisten onder de Wet Bescherming Persoonsgegevens (artikel 8 onder b Wbp). U als clublid kunt erop vertrouwen dat uw gegevens veilig worden opgeslagen, niet voor andere doeleinden dan de contributiebetaling (competitiebijdragen, lesgelden e.a.) worden gebruikt en nooit aan derden worden verstrekt voor commerciële doeleinden.

Studentenkorting 2019

15 november 2018
138

U kunt weer de studentenkorting aanvragen voor het komende seizoen 2018/2019.

U kunt de aanvraagformulieren downloaden via de vereniging -> administratie pagina.

Baan huren?

31 mei 2018
446

Regent het of vindt u het gewoon prettig om binnen een balletje te slaan? Huur dan een van onze binnenbanen.

De tarieven voor losse baanhuur is gedurende de zomer voor leden €10 per baan/uur en voor niet-leden €13 per b/u.

De losse baanverhuur voor de winter periode oktober – maart.
Ma – vrij 09.00 – 17.00 is baanhuur €17 per b/u
Ma – vrij 17.00 - 22.00 is baanhuur €22 per b/u
ZA – ZO 08.00 – 20.00 uur is baanhuur €20 p d/u
Voor zaterdag avonden 20.00 – 24.00 geldt een arrangementsprijs van €100 voor 3 banen.
Voor de zondag 09.00 – 21.00 is baanhuur €20

Voor het huren van een baan gedurende het gehele winterseizoen? neem dan contact op met de administratie (072-5712935 op maandag-, woensdag- en donderdagochtend of info@tvheerhugowaard.nl).

Lidmaatschap beëindigen

02 februari 2015
672


Het verenigingsjaar loopt van 1 oktober t/m 30 september. Mocht u het lidmaatschap willen beëindigen, dan kan dat schriftelijk vóór 1 januari i.v.m. de verschuldigde contributie. Na deze datum zijn wij genoodzaakt de KNLTB kosten à € 25,-- (bondskosten plus nieuwe pas) bij u in rekening te brengen.